Har plikt til å forskuttere sykepenger
Har du fått innvilget at arbeidsgiver fritas for å betale sykepenger i arbeidsgiverperioden er arbeidsgiveren selv ansvarlig for å få refundert disse fra NAV. Du skal ha lønn utbetalt som vanlig.
Spondylitten har fått tips om at den elektroniske sykemeldingen ikke tar høyde for om man er innunder ordningen om fritak for sykepenger i arbeidsgiverperioden. Det er ingen steder man kan krysse av for dette i det digitale skjemaet. Sykemeldingen blir da kun sendt til arbeidsgiver.
LES OGSÅ: Kronisk syke kan benytte egenmelding i 16 dager
Må selv kreve pengene
Fagavdelingen i NAV forklarer at dette ikke er uteglemt i den elektroniske ordningen, det var ikke en slik avkrysningsmulighet på papirskjemaene heller.
Årsaken er at arbeidsgiver har plikt til å forskuttere sykepengene når du er innvilget et slikt fritak.
– Legen/sykemelderen skal sende vanlig sykemelding uten spesielle merknader. Fritaket gjelder arbeidsgivers ansvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden. Når NAV har innvilget slikt unntak skal arbeidsgiveren forskuttere sykepengene i arbeidsgiverperioden. De har deretter krav på refusjon fra NAV. Kravet skal settes fram på skjema NAV 08-20.12, og det skal fremsettes eget krav for hver arbeidsgiverperiode, som kan bestå av èn eller flere fraværsperioder, forklarer de.
Arbeidstakeren skal også underskrive på dette refusjonsskjemaet, fordi NAV trenger at arbeidstakeren verifiserer fraværet og at lønn for perioden er mottatt.
LES OGSÅ: Du beholder sykepengene om du mister jobben
Søker digitalt
Arbeidsgiverperioden er de første 16 dagene av sykemeldingen. Ved langvarig eller kronisk sykdom som medfører risiko for særlig stort sykefravær, kan både arbeidstakeren og arbeidsgiveren søke om at NAV dekker sykepengene i arbeidsgiverperioden. Arbeidsgivere som søker bør gjøre dette i samarbeid med arbeidstakeren.
Dersom NAV innvilger søknaden, kan arbeidsgiveren kreve å få sykepengene refundert for alle sykdomsfravær uansett diagnose, også egenmeldingsdager.
Du kan søke om dette digitalt på nav.no, via søknadsskjemaet for unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger. Du får veiledning underveis i utfyllingen. Der ser du også hva slags dokumentasjon du må legge ved søknaden.
LES OGSÅ: Sykepenger og enkeltstående behandlingsdager
Ikke vente med kravet
Arbeidsgiveren skal ikke vente med å sende inn krav om refusjon til søknaden om fritak er ferdigbehandlet, men fortløpende sende inn krav for å unngå at fraværsperioden foreldes.
Arbeidsgiver søker om refusjonen på eget skjema, som lastes ned fra nav.no. Der skal det blant annet fylles ut gjennomsnittlig månedslønn og hvor mye sykepenger som er utbetalt i den aktuelle perioden. Det kan ikke gjøres digitalt, men må sendes per post. Feriepenger av utbetalte sykepenger i arbeidsgiverperioden får arbeidsgiver refundert innen utgangen av mai året etter opptjeningsåret.
Vær oppmerksom på at dersom du har mottatt sykepenger har du bare krav på feriepenger for de første 48 sykepengedagene i opptjeningsåret.
